Version 1.0.1 · Kartenzahlung an der Tür
Vom Anruf bis zum Geld,
in einem Ablauf.
Kunde, Fahrzeug, Auftrag, Zahlung, Rechnung. Es beginnt an der Haustür, und ist fertig, bevor Sie wieder im Wagen sitzen. Ein echtes Schlüsseldienst-CRM.
Ein Schlüsseldienst-CRM für Einzelkämpfer und Teams von zwei oder drei.
Rechnung #8420 fertig
Schlosswechsel · 240 € · bezahlt
Bestand knapp
Yale-Zylinder · noch 2
27
Sprachen
6
Plattformen
∞
Geräte, ein Preis
0 €
Pro Gerät
Schnellablauf
Ein Ablauf statt fünf Bildschirme
Fangen Sie an, wo Sie wollen, der Rest folgt von allein
Kunde
Fahrzeug oder Objekt
Auftrag
Zahlung
Rechnung
SCHLÜSSELDIENST-CRM FUNKTIONEN
Was Ihnen draußen beim Auftrag wirklich hilft
Alles dafür gemacht, an der Tür benutzt zu werden, mit vollen Händen.
Schlüssel-Helfer
Volle Kontrolle über Ihr Lager
Rechnungen versenden
Kontaktlos oder per Zahlungslink mit SumUp
Der Kunde tippt es, während Sie fahren
Sie schicken Ihrem Kunden einen Link, und er trägt seine Daten und sein Fahrzeug oder Objekt selbst ein. Für Sie bleibt nur, den Auftrag zu öffnen und abzuschließen. Auch einem bestehenden Kunden schicken Sie so schnell einen Fahrzeug- oder Objektlink.
Einmalig und verschlüsselt. Der Link verfällt, sobald er ausgefüllt ist.
SumUp
Das Geld wechselt an der Tür den Besitzer
Sie stehen noch an der Tür und der Auftrag ist fertig. Karte, Zahlungslink oder bar, was auch immer: Sie kassieren an einer Stelle und fahren weiter.
Sie bekommen alles, was SumUp bietet, im Ablauf von SmithBuddy. Und sind Sie in einem Land, das SumUp nicht bedient, bricht nichts weg: Sie buchen Bargeld, Überweisungen und Kartenzahlungen genau wie bisher. Es kommt noch mehr.
MODUL · ÜBERSICHT
Den ganzen Tag auf einem Bildschirm
Sie öffnen die App und sehen sofort, was Sie heute eingenommen haben, dazu Umsatz, Ausgaben und Nettogewinn des Monats. Darunter: die Auftragszahl dieser Woche, die Abschlussquote, die Umsatzverteilung und die Hinweise — welcher Auftrag überfällig ist, welche Rechnung ihr Fälligkeitsdatum überschritten hat, von welchem Artikel wie viele übrig sind, einzeln aufgeführt.
- Monatsumsatz, Monatsausgaben, Nettogewinn und aktive Aufträge oben
- Die heutige Einnahme steht getrennt unter dem Monatsumsatz
- Wie viele Aufträge diese Woche geöffnet und wie viele fertig wurden
- Abschlussquote: fertig, aktiv, wartend, überfällig
- Umsatzverteilung: bar und digital / Karte, getrennt
- Forderungen, potenzieller Umsatz und Kundenzahl
- Hinweise: überfällige Aufträge, überfällige Rechnungen, knappe Artikel einzeln aufgeführt
- Letzte Aufträge und anstehende Aufgaben auf demselben Bildschirm
- Beträge ausblenden: Zahlen abschalten, während ein Kunde neben Ihnen steht
Monatsumsatz€8.420Heute: 340 €
Monatsausgaben€3.180Offen: 420 €
Nettogewinn€5.240Marge 62 %
Aktive Aufträge411 in diesem Monat fertig
Abschlussquote (dieser Monat)%73
11Fertig
4Aktiv
2Wartend
1Überfällig
Diese Woche6 Aufträge · 4 fertig
1 überfälliger Auftrag · 2 überfällige Rechnungen · 3 knappe Artikel
Hinweise
MODUL · LAGER
Was da ist, was knapp wird, wo es liegt
Foto, Kategorie, SKU, Lagerort und kritische Menge auf einer Karte. Tragen Sie Einkauf und Verkauf ein, rechnet die App Ihre Marge aus, als Betrag und als Prozent. Was unter die kritische Menge fällt, wird in der Liste und in der Übersicht markiert.
- Foto, Kategorie und Unterkategorie, SKU, Lagerort, kritische Menge
- Ein Suchfeld: Name, SKU, Lagerort, Verkaufsplatz und Notizen werden zusammen durchsucht
- Barcode scannen: den Artikel finden oder mit einem Ortscode das ganze Regal
- Einkauf und Verkauf eintragen, die Marge rechnet die App
- Im Detail mit Plus und Minus zubuchen oder abbuchen, Grund auswählen
- Im Kassenverkauf enthalten oder nicht, und von welchem Regal oder Tresen verkauft
- 2+ Stückpreis: bei Kfz-Artikeln gilt dieser Preis ab dem zweiten Stück
- Regal- oder Artikeletikett drucken: Name, Barcode oder beides
- Import und Export mit Excel
- Verlauf: Anfangsbestand, zugebucht, abgebucht, geändert, Foto getauscht
BMW 868 MHZ CAS3 Remote
4 Stück
Yale Assure 2 Plus
Nicht auf Lager
ABUS 83AL/45 TITALIUM
Knapper Bestand
Einkauf 6,79 € · Verkauf 50,00 € · MwSt. 21 %
Marge 43,21 €
MODUL · VERKAUF
Am Tresen: Beleg oder Rechnung
Artikel suchen oder aus dem Bilderraster wählen, Warenkorb füllen, Zahlungsart wählen. Beim Beleg ist der Kunde optional, bei der Rechnung Pflicht. Am Rechner schließen Sie den Verkauf über die Tastatur ab; auf dem Tablet macht der Touch-Modus daraus eine Kasse.
- Suchen oder aus dem Bilderraster wählen; nur Artikel, die Sie für die Kasse freigegeben haben
- Schalter "Steuer anwenden": einen steuerfreien Verkauf mit einem Tipp abschalten
- Belegart: beim Beleg ist der Kunde optional, bei der Rechnung Pflicht
- Zahlungsart: bar, Karte oder Überweisung
- Tastenkürzel: Belegart F1 F2, Zahlung F1 F2 F3, Bestätigung F1
- Touch-Modus: Ihr Tablet wird zur Vollbild-Kasse
- Bestandsprüfung: "nicht auf Lager", "nur noch 3 auf Lager"
- Verkauf stornieren und die Artikel gehen direkt zurück ins Lager
- Erstattungsart wählen, ein Retourenbeleg wird erstellt
- Einen ausgegebenen Beleg später in eine Rechnung umwandeln
- Im Verkaufsverlauf nach Belegnummer oder Kundenname suchen
BMW 868 MHZ CAS3 Remote
€50,00
Belegart
F1
Zahlungsart
Bar
Kunde
Hinzufügen
Zwischensumme 41,32 € · MwSt. 8,68 €
€50,00
MODUL · KUNDEN
Sie müssen nicht wissen, wen Sie da anrufen
Telefon, E-Mail und Adresse auf einer Karte: anrufen, schreiben, sich zur Adresse führen lassen oder Ihre eigene Adresse über WhatsApp schicken. Fahrzeuge und Objekte hängen darunter, Auftragszahl und Gesamtumsatz direkt darüber.
- Anrufen, mailen, Route holen, die eigene Adresse teilen
- Auftragszahl und Gesamtumsatz auf der Kundenkarte
- Ihre Notizen zum Kunden bleiben auf seiner Karte
- Fahrzeuge und Objekte bleiben mit dem Kunden verknüpft
- Formularlink schicken: Fahrzeug oder Objekt
- Der Link ist befristet und einmalig; sein Status steht auf der Karte
- Nach Name, Auftragszahl oder Umsatz sortieren
- Rechnung oder Angebot direkt aus der Kundenansicht per E-Mail senden
- Ein Kunde, den Sie am Rechner anlegen, landet nach einer einmaligen Einstellung im Telefonbuch
- Wollen Sie das nicht, zeigt eine andere einmalige Einstellung seinen SmithBuddy-Namen beim Anruf
- Der Kundenverlauf ist bei jeder Änderung griffbereit
Aufträge gesamt6
Umsatz gesamt€2.140
Peugeot / 206 / 2008
Fahrzeug
Bahar Wohnanlage
Objekt
Kunde angelegt
Verlauf
Anrufen · E-Mail · In Karte öffnen · Adresse teilen
Formularlink
MODUL · FAHRZEUGE
Kein Fahrzeug, eine Fahrzeugakte
Marke, Modell, Baujahr, Farbe und Foto auf einer Karte, der Halter mit dem Kundendatensatz verknüpft. Schlüsselcode, Wegfahrsperren-PIN und auf Wunsch die EEPROM-Dateien dieses Wagens liegen auf derselben Karte: kommt derselbe Wagen wieder — oder brauchen Sie die Datei für einen ähnlichen — durchsuchen Sie keine Ordner.
- Foto, Kennzeichen, Baujahr und Farbe auf der Fahrzeugkarte
- Mit Markenfilter und Suche in Sekunden gefunden
- Fahrzeug dem Halter zuordnen, damit es auch auf der Kundenkarte steht
- Schlüsselcode und Wegfahrsperren-PIN bleiben auf der Karte des Fahrzeugs
- EEPROM-Dateien ans Fahrzeug hängen, damit sie beim nächsten Mal da sind
- In den Niederlanden Fahrzeugdaten über das Kennzeichen abrufen
- VIN mit der Kamera scannen: 17 Zeichen geprüft und decodiert
- Fahrzeugnotizen: schreiben Sie auf, was Sie sich zu dem Wagen merken wollen
- Foto-, PDF- und Dateianhänge
- Der Fahrzeugverlauf ist bei jeder Änderung griffbereit
Halter
Kunde
Schlüssel & Wegfahrsperre
Hinterlegt
Notizen
Notiz
Anhänge
3
MODUL · SCHLÜSSEL-HELFER
Beim Programmieren von A bis Z an Ihrer Seite
Fahrzeug öffnen, den Helfer starten. Wie dieser Schlüssel programmiert wird, mit welcher Methode und mit welchem Gerät, steht auf einem Bildschirm.
- Programmieren, Fräsen, Decodieren und Reparieren auf einem Bildschirm
- Über fünfzig Felder im Datenblatt eines einzigen Schlüssels
- Welche Methode, welches Gerät: es steht Schritt für Schritt da
- Chip, Frequenz und Nachbau-Entsprechungen des Schlüssels
- Eine Datenbank, die mit der Gemeinschaft wächst
- Schlagen Sie ein fehlendes Feld vor: jedes bestätigte Feld ist 1 Punkt
- Ein Schlüssel, dessen Felder fast vollständig richtig eingereicht wurden, bringt einen Monat Premium
- Verdienen Sie kostenloses Premium, indem Sie mit Ihrer täglichen Arbeit die Gemeinschaft unterstützen
Peugeot Remote Key (PCF7936) NE72
Peugeot · 206 · 1998–2012
ID46 · PCF7936 / HITAG 2
433 MHz
Klonbar: Ja
Programmieren
Fräsen
Decodieren
Reparieren
Schlüssel anlernenOBD
Alle Schlüssel verlorenOBD
PIN-CodeErforderlich
Programlama cihazları
Autel
Xhorse
Smart Pro
Abrites AVDI
Daten unvollständig? Korrektur vorschlagen
+1 Punkt
MODUL · OBJEKTE
Nicht das Gebäude, Tür für Tür
Schlüsseldienstarbeit führt man nicht pro Gebäude. Sie fahren fünfmal zum selben Objekt desselben Kunden und es ist jedes Mal eine andere Tür: Eingang, Garage, Hintertür, Lager. SmithBuddy teilt das Objekt in diese Einheiten; jede bekommt eigene Aufträge, eigenen Verlauf, eigenen Umsatz. Beim zweiten Anruf müssen Sie nicht überlegen, was Sie dort gemacht haben.
- Objektart: Büro, Wohnen, Gewerbe, Wohnung, Industrie, Einzelhandel
- Einheiten sind freiwillig; legen Sie welche an, benennen Sie jede selbst: Eingang, Garage, Lager
- Jede Einheit hat eine eigene Seite: Aufträge, Umsatz, Auftragsverlauf
- Öffnen Sie einen früheren Auftrag und sehen Sie, welches Material Sie an dieser Tür verbaut haben
- Die Einheit steht neben dem Objekt auf dem Dokument, das Sie ausstellen
- Ein Objekt gehört zu einem Kunden, und die Einheiten bleiben unter diesem Objekt
- Die Adresse mit einem Tipp auf der Karte öffnen
- Objektnotizen, Foto- und PDF-Anhänge
- Der Objektverlauf ist bei jeder Änderung griffbereit
Dass die Fahrzeugseite stark ist, heißt nicht, dass die Objektseite hinterherhinkt. Auch dafür haben wir schöne Pläne.
Eingang
Einheit
Garage
Einheit
Eigentümer
Pflicht
Adresse
In Karte öffnen
Auf der Rechnung: Bahar Wohnanlage — Hauptstr. 12 (Einheit: Eingang)
Dokument
MODUL · AUFTRÄGE
Vom Öffnen des Auftrags bis zum Schließen
Auftrag öffnen, Material eintragen, unterschreiben lassen, Zahlung annehmen, Rechnung stellen: alles auf einer Seite. Kundenpreis, Kosten und Gewinn stehen oben, Sie sehen also vor dem Abschluss, was Sie verdient haben.
- Die Schnellauswahl ist Ihre eigene Liste: hinzufügen, löschen, per Ziehen sortieren
- Statusfilter: wartend, aktiv, abgeschlossen, storniert
- Datumsfilter, überfällige Aufträge tragen ein eigenes Kennzeichen
- Verbrauchte Artikel gehen vom Lager ab und kommen bei Statuswechsel zurück
- Zusatzkosten (Arbeit, Anfahrt) werden mit eigenem Steuersatz gerechnet
- Zahlung annehmen, Abschließen, Auftrag stornieren: alle drei über dem Auftrag
- Unterschrift des Kunden am Bildschirm, bei Bedarf neu unterschreiben lassen
- Geplantes Datum und Abschlussdatum werden getrennt geführt
- Verknüpfte Datensätze: Kunde, Fahrzeug oder Objekt und die gestellte Rechnung
- Foto- und PDF-Anhänge
- Der Auftragsverlauf ist bei jeder Änderung griffbereit
Kundenpreis€149,00MwSt. 21 % · 25,87 €
Gewinn€71,40Kosten 77,60 €
Verbrauchte Artikel
€64,00
Zusatzkosten (Arbeit, Anfahrt)
€85,00
Zahlungsart
Bezahlt
Unterschrift
Unterschrieben
Anhänge
2
Rechnung
Verknüpft
Zahlung annehmen · Abschließen · Auftrag stornieren
Über dem Auftrag
MODUL · KALENDER
Aufträge, Rechnungen, Ausgaben und Bestellungen in einem Kalender
Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Nicht nur Aufträge; auch Aufgaben, Rechnungen, Ausgaben und eingehende Bestellungen stehen im selben Kalender. Jede Art hat ihre Farbe, und Sie schalten jede mit einem Tipp ab.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht; Kurzwege Heute und Datum wählen
- Mit den Pfeilen zum vorigen oder nächsten Tag, zur Woche oder zum Monat
- Farbfilter: Aufträge, Aufgaben, Rechnungen, Ausgaben, Eingänge, wiederkehrend
- Tage mit Terminen bekommen einen Punkt, in Monats- und Wochenansicht
- Tippen Sie auf einen Tag, die Termine stehen mit Uhrzeit darunter
- Tippen Sie auf einen Termin: Datum, Uhrzeit, Kunde und Status, dann weiter zum Datensatz
- Eine wiederkehrende Ausgabe steht im Kalender, bevor sie existiert
- Statuskennzeichen: wartend, aktiv, abgeschlossen, bezahlt, überfällig, unterwegs
Aufträge
Aufgaben
Rechnungen
Ausgaben
Eingänge
Wiederkehrend
09:30
Türöffnung
Aktiv
11:00
F-2026-0184
Überfällig
14:15
INB-2026-041
Unterwegs
—
Kfz-Versicherung
Wiederkehrend
Mo, 24. Aug. · 4 Termine
Details ansehen
MODUL · EINGEHENDE BESTELLUNGEN
Behalten Sie im Blick, was unterwegs ist
Tragen Sie die Bestellung ein, sobald Sie sie aufgeben, dann fragen Sie sich später nicht, ob Sie das schon bestellt hatten. Lieferant, Bestellnummer und voraussichtlicher Liefertermin stehen hier. Auf erhalten setzen und die Posten gehen ins Lager; zurücknehmen und sie gehen wieder raus.
- Bestellung sofort eintragen, dann bestellen Sie in einer vollen Woche nicht doppelt
- Versanddienst: UPS, FedEx, DHL oder ein Name, den Sie selbst eintippen
- Sendungsnummer eintippen oder den Barcode mit der Kamera scannen
- Status: wartend, unterwegs, geliefert; die Bestellung bei Bedarf stornieren
- Auf "Ins Lager übernehmen" tippen und die Posten gehen in den Bestand
- Der eingetragene Einkaufspreis aktualisiert die Lagerkosten als gewichteten Durchschnitt
- Nehmen Sie es zurück, gehen Bestand und Kosten wieder auf den alten Stand
- Posten wählen Sie aus dem Lager oder tragen sie von Hand ein
- Verspätete Bestellungen werden getrennt gezählt und markiert
- Eine erhaltene Bestellung wird gesperrt, damit nichts versehentlich kaputtgeht
UPS
Gescannt
Zylinder 30/30
€420,00
HU66 Rohling
€90,00
Lagerkosten
Automatisch
Ins Lager übernehmen
70 Stück
MODUL · AUSGABEN
Was Sie ausgegeben haben, was davon zurückkommt
Elf Kategorien, von Kraftstoff bis Miete, von Material bis Software. Markieren Sie, was absetzbar ist, tragen Sie den Satz ein und sehen Sie sofort, was Sie zurückbekommen. Wiederkehrende richten Sie einmal ein, danach buchen sie sich im gewählten Takt selbst.
- Kategorien: Verpflegung, Kraftstoff, Werkzeug, Material, Fahrzeug, Versicherung, Miete, Nebenkosten, Marketing, Software
- Ganz oben steht die Gesamtausgabe des Zeitraums
- Als absetzbar markieren, Satz eintragen, absetzbaren Betrag sehen
- Wiederkehrende Ausgabe: wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich
- Bezahlt oder offen mit einem Tipp; nächste Zahlung und eine Erinnerung
- Mit dem Filter "Offen" sehen Sie, was noch aussteht
- Zeitraum wählen, es wird nur dieser Bereich gelistet
- Am Telefon findet die Kamera den Rand des Belegs, korrigiert die Perspektive und nimmt mehrere Seiten in einem Zug
- Mit KI scannen: Foto, Galerie oder PDF; Händler, Betrag und Datum füllen sich selbst
- Eine einzelne Ausgabe als PDF teilen oder ausdrucken
- Foto- und PDF-Anhänge, Ausgabenverlauf
Am Monatsende ist der Ordner für Ihre Buchhaltung mit einem Tipp fertig: der Ausgabenbericht, die angehängten Belegfotos und die PDFs kommen zusammen herunter. Kein Suchen in Ordnern.
Shell — Diesel
−99,99 €
Steuervorteil
€17,35
Kfz-Versicherung
Wiederkehrend
Mit KI scannen
Hat sich selbst gefüllt
Ausgaben gesamt: 99,99 € · PDF teilen · Drucken
Bezahlt
MODUL · BERICHTE
Was Ihr Betrieb wirklich einbringt
Zeitraum wählen, der Bericht baut sich selbst. Umsatz, Ausgaben, Roh- und Nettogewinn, Marge; welche Auftragsart am meisten bringt, welcher Kunde am meisten lässt, ob Sie werktags oder am Wochenende arbeiten. Alles auf einem Bildschirm.
- Zeitraum: heute, diese Woche, dieser Monat, dieses Jahr oder Ihr eigener Bereich
- Gesamtumsatz, Gesamtausgaben, Rohgewinn, Nettogewinn, Marge und Wareneinsatz
- Aufträge: abgeschlossen, aktiv, wartend, storniert; Abschluss- und Stornoquote
- Durchschnittlicher Auftragswert und Verhältnis Ausgaben / Umsatz
- Forderungen und Verbindlichkeiten: offene Forderungen, offene Zahlungen, Nettobestand
- Verteilung der Zahlungsarten: Barumsatz, digitaler Umsatz
- Beste Kunden, meistgenutzte Artikel, profitabelste Auftragsarten
- Ausgaben nach Kategorie
- Verteilung Werktag und Wochenende
- Steuerübersicht: vereinnahmt, absetzbar, netto zu zahlen
- Prognosen: potenzieller Umsatz, erwartete Ausgaben, neue Kunden, Lagerwert, kritischer Bestand
- Als PDF-Bericht oder als Excel-Tabelle für die Rohdaten exportieren
Umsatz gesamt€8.420+1.180 € möglich
Ausgaben gesamt€3.180Wareneinsatz 1.940 €
Nettogewinn€5.240Profitabler Zeitraum
Marge%62Hohe Marge
Aufträge
73 % Abschluss
Steuerübersicht
Netto 1.104 €
Beste Kunden
Top 5
Werktag vs. Wochenende
Verteilung
PDF-Bericht · Excel-Tabelle
Export
MODUL · AUFGABEN
Nicht im Kopf behalten, auf die Liste damit
Tippen Sie auf einen der fertigen Aufgabentitel oder schreiben Sie einen eigenen. Priorität setzen, bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum: mit Datum erinnert die App, wenn es näher rückt; ohne Datum wartet die Aufgabe still auf der Liste.
- Fertige Titel: Material bestellen, beim Kunden nachfassen, Lager prüfen, Rechnung senden, Termin planen, zurückrufen
- Eigenen Titel schreiben, bei Bedarf eine Notiz dazu
- Priorität: keine, niedrig, mittel, hoch, kritisch
- Fälligkeitsdatum ist freiwillig: Tag wählen, auf Wunsch die Uhrzeit dazu
- Mit Fälligkeitsdatum kommt eine Meldung, wenn es näher rückt
- Aktive und erledigte Aufgaben in getrennten Reitern
- Suche, Sortierung und ein Datumsfilter
- Überfällige Aufgaben werden getrennt markiert
Material bestellen
Beim Kunden nachfassen
Lager prüfen
Zurückrufen
Beim Kunden nachfassen
Hoch
Material bestellen
Mittel
Lager prüfen
Überfällig
Priorität: keine · niedrig · mittel · hoch · kritisch
3 offen
MODUL · TRESOR & NOTIZEN
Kein Notizbuch, ein Tresor
Zugangsdaten, Tipps, Werkzeuginfos, Video- und Artikellinks und Ihre eigenen Notizen an einem Ort. Benutzername, Passwort und PIN stehen in einem eigenen Abschnitt, auf der Karte verborgen; Sie kopieren sie mit einem Tipp.
- Sechs Kategorien: Zugänge, Tipp & Kniff, Videoquelle, Artikel / Buch, Werkzeuginfo, allgemeine Notiz
- Titel und URL; auf den Link tippen und die Seite öffnet sich
- Zugangsdaten in eigenem Abschnitt: Benutzername, Passwort, PIN
- Passwort anzeigen, verbergen, mit einem Tipp kopieren
- Freies Notizfeld
- Foto- und Dateianhänge
- Als Favorit markieren und mit dem Sternfilter nur diese sehen
- Suche und Sortierung
- Der Tresorverlauf ist bei jeder Änderung griffbereit
- Selbst wenn Sie ChatGPT verbinden, sieht es Ihre Zugangsdaten nicht
Zugänge
Tipp & Kniff
Videoquelle
Artikel / Buch
Werkzeuginfo
Allgemeine Notiz
Lieferantenportal
Kopieren
Abrites Profilnotiz
Favorit
Programmieranleitung
URL
Tresorverlauf · jede Änderung protokolliert
Auf dem Gerät verschlüsselt
MODUL · RECHNUNGEN & ANGEBOTE
Das Dokument gehört Ihnen, bis in jede Zeile
Rechnung, Angebot, Beleg und Gutschrift kommen fertig. Logo, Ihre zwei Markenfarben und Ihre Bankdaten tragen Sie einmal ein; Nummernkreis, Steuernummern und die Regeln Ihres Landes richten Sie einmal ein. Danach läuft es von allein.
- Vier Dokumentarten: Rechnung, Angebot, Beleg und Gutschrift
- Die Dokumentsprache wählen Sie getrennt von der App-Sprache; Bezeichnungen, die Sie leer lassen, kommen in dieser Sprache, alles Selbstgetippte bleibt, wie Sie es geschrieben haben
- Firmenblock: Logo, Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Website
- Steuernummer, Handelsregisternummer und ein drittes Kennzeichnungsfeld; die Bezeichnungen gehören auch Ihnen
- Die Steuerspalte zeigt oder verbirgt sich pro Zeile; die 0-%-Zeile ist ein eigener Schalter
- Zahlenformat: Position von Währungszeichen und Prozentzeichen, Dezimal- und Tausendertrennzeichen, Nachkommastellen
- Zahlung: Fristen von 7 bis 90 Tagen, Bankname, Kontoinhaber, IBAN, BIC/SWIFT, Routingnummer und Zahlungshinweis
- Nummerierung: Präfix, Suffix, nächste Nummer, Stellenzahl; fortlaufend, jährlich oder monatlich, mit Live-Beispiel
- Eigene Nummernkreise für Rechnungen, Gutschriften und Belege; Barbelege können einen eigenen bekommen
- Bezeichnungen: vom Dokumenttitel bis zur "Danke"-Zeile schreiben Sie jede in Ihren eigenen Worten
- Einheiten: Stück, Stunden und die Leistungsbezeichnung — Sie benennen sie
- Aussehen: zwei Markenfarben, Logo, Fahrzeug- und Objektzeile, Unterschriftszeile, Notizen im PDF
- Rechtliches: Steuernummer des Kunden verlangen, Reverse-Charge in der EU, Grund der Befreiung
- Fußzeile: Fußnote, allgemeine Bedingungen und eine Dankesnachricht
- Live-Vorschau aller vier Dokumente; Sie sehen sie vor dem Speichern
- Die Rechnung hält Auftrag, Kunde und Fahrzeug verknüpft; als bezahlt markieren, stornieren, ansehen oder bearbeiten
- Filter: Entwurf, gesendet, bezahlt, überfällig, storniert; dazu ein Datumsfilter
RECHNUNG
VON
Ihre Firma
Adresse · Stadt · Land
USt-IdNr. · HR-Nr.
RECHNUNG AN
Ihr Kunde
Adresse · Stadt
E-Mail · Telefon
Fahrzeug: Peugeot 206 (2008)
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | MwSt. % | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Autoschlüssel programmieren | 1 Leistung | €123,97 | 21% | €150,00 |
ZAHLUNGSDATEN
Bank Ihre Bank
IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
BIC BANKDEFF
Zwischensumme€123,97
MwSt. (21 %)€26,03
Gesamt€150,00
MODUL · MELDUNGEN
Sie wissen Bescheid, ohne die App zu öffnen
Es gibt keinen eigenen Meldungsbildschirm: eine fällige Rechnung, knapper Bestand, ein anstehender Auftrag oder ein eingegangenes Formular landet auf jedem Gerät, an dem Sie angemeldet sind. Jede Art schalten Sie in den Einstellungen einzeln an oder aus.
- Eine Meldung erreicht jedes Gerät, an dem Sie angemeldet sind: Telefon, Tablet, Rechner
- Hauptschalter: Push-Meldungen komplett an- oder abschalten
- Rechnungsmeldungen: morgen fällig, überfällig
- Warnung bei knappem Bestand: von welchem Artikel wie viele übrig sind
- Formulareingang: meldet sich, wenn ein Kundenformular ankommt
- Erinnerungen für Aufträge, Aufgaben, Ausgaben und Lieferungen, jede einzeln
- Alle sieben Meldungsarten lassen sich einzeln an- und abschalten
Push-Meldungen
Rechnungsmeldungen
Warnung bei knappem Bestand
Formulareingang
Auftragserinnerungen
Erinnerungen: Aufgaben · Ausgaben · Lieferungen
Einzeln
ChatGPT
Frag ChatGPT nach deinem Betrieb
Kein Berichtsbildschirm nötig
Sie verbinden Ihr Konto einmal. Danach ist es ein Gespräch: Was habe ich diesen Monat verdient, was ist knapp geworden, wer hat nicht bezahlt, was wollte ich heute erledigen. Und Sie fragen nicht nur; es trägt Ausgaben ein, legt Aufgaben an und bucht Artikel in Ihr Lager. Es erklärt sogar, wie Sie die App bedienen: welcher Bildschirm, welcher Schritt.
Sie können fragen
Ihre Aufträge
Umsatz und Gewinn
Lager
Rechnungsfälligkeit
Ihre Aufgaben
Ihre Ausgaben
Ihre Notizen
Wie mache ich das in der App
Sie können machen lassen
Lager anlegen, ändern, löschen
Ausgabe anlegen
Aufgabe anlegen
Notiz anlegen
Zu den Fahrzeugdaten beitragen
ChatGPT kommt niemals an die Daten Ihrer Kunden. Notizen mit Passwort, Benutzername oder PIN kann es ebenfalls nie sehen.
Ein Konto · jedes Gerät
Es läuft auch ohne Empfang
Ihre Daten liegen auf Ihrem Gerät, nicht in einer Cloud. Im Keller, in der Tiefgarage oder im Aufzugschacht schreiben Sie den Auftrag einfach weiter. Sobald Sie wieder oben sind, geht alles von allein an seinen Platz.
Keine Pro-Gerät-Gebühren. Niemals.
Ihr Telefon, Ihr Laptop, der Rechner am Tresen, das Tablet Ihres Kollegen, der Bildschirm an der Wand. Dasselbe Konto, dieselben Daten, ein Abo.
SmithBuddy TV — Companion-App
Machen Sie jeden Bildschirm zum Schaufenster-Display
SmithBuddy TV ist eine kostenlose Begleit-App für den Bildschirm in Ihrem Laden. Tippen Sie den sechsstelligen Code vom Fernseher in die Haupt-App, und der Bildschirm zeigt Ihre Produkte, erledigte Aufträge, Aktionen und einen QR-Code für Kunden. Alles aus Ihrem eigenen Konto.
- Produktgalerie mit Preisen und Bestands-Badges
- Abgeschlossene Aufträge — Vertrauen auf einen Blick
- Aktive Kampagnen mit Live-Countdowns
- QR-Codes für Kunden: anrufen, schreiben oder den Weg finden
- Live-Status: Im Einsatz oder Geschlossen
- Einmal per Code koppeln, kein Login, keine Kiosk-Einrichtung
14:32
Mo, 28. Apr
Produkt
Im Einsatz
PREISE
Alles von oben, in einem Abo
Kein Modulkauf, keine Gebühr pro Nutzer, keine Pakete. Übersicht, Kalender, Berichte und Meldungen sind ohnehin unbegrenzt; Sie starten kostenlos mit fünf Einträgen in jedem der elf Module, die Einträge führen.
Erst ausprobieren. Wir fragen nicht nach einer Karte.
- Fünf Einträge in jedem der elf Module, die Einträge führen
- Kein Zeitlimit, bleiben Sie so lange Sie wollen
- Übersicht, Kalender, Berichte und Meldungen sind schon offen
Erreichen Sie die Grenze, bleiben Ihre Einträge stehen, nichts geht verloren.
Alles, was Sie bis hierher gelesen haben. Für das, was drinsteckt, ist es wirklich fair bepreist.
- Unbegrenzte Einträge in jedem Modul
- Jedes Gerät, das Sie haben, läuft über dasselbe Abo
- PDF- und Excel-Export der Berichte
- Zugang zum Schlüssel-Helfer
- Belege mit KI scannen
- Monatlich oder jährlich; 15 % Rabatt bei jährlich
Den aktuellen Preis sehen Sie in der App, in Ihrer eigenen Währung.
Häufige Fragen
Ist das für große Firmen?
Nein. Es ist für Schlüsseldienste gemacht, die allein arbeiten, und für Teams von zwei oder drei. Keine Personalverwaltung, kein Callcenter, kein Preis pro Nutzer. Melden Sie sich mit Ihrem Kollegen im selben Konto an und sehen Sie Aufträge und Lager gleichzeitig; ändert einer etwas, aktualisiert sich der Bildschirm des anderen von allein.
Kann ich mit Karte kassieren?
Ja. Halten Sie die Karte an Ihr Telefon oder nutzen Sie einen SumUp-Leser. Die Zahlung hängt am Auftrag und die Rechnung gilt als bezahlt. Haben Sie einen Zahlungslink geschickt, geben Sie dessen Code ein, und die App bucht ihn, sobald der Kunde zahlt.
Funktioniert es offline?
Ja. Die App läuft ohnehin auf der Datenbank auf Ihrem Gerät und gleicht sie mit dem Server ab. Was Sie offline eingeben, wartet in der Warteschlange und geht raus, sobald Sie wieder Verbindung haben. Alle Geräte bleiben gleich.
Kann ich die Dokumente nach meinem Geschmack gestalten?
Die Dokumente kommen fertig in der Sprache, die Sie wählen: Rechnung, Angebot, Beleg und Gutschrift, vollständig in 27 Sprachen. Sie fügen Ihr Logo, Ihre Farbe und Ihre Bankdaten hinzu, tippen die Nummer ein, bei der Sie stehen geblieben sind, stellen die kleinen landesspezifischen Optionen ein, passen die Farben bei Bedarf an Ihre Marke an und schauen nie wieder hin. Einmal, und nur einmal.
Wie viele Sprachen spricht es?
Das sind die Sprachen, die wir heute unterstützen: Türkçe, English, Deutsch, Nederlands, Français, Español, Italiano, Português, Português (Brasil), Polski, Русский, العربية, Ελληνικά, Български, Čeština, Slovenčina, Slovenščina, Hrvatski, Magyar, Română, Dansk, Norsk, Svenska, Suomi, Eesti, Latviešu, Lietuvių. Fehlt Ihre, sagen Sie Bescheid, wir nehmen sie auf.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Kostenlos starten: fünf Einträge pro Modul. Nach dem Ausprobieren werden Sie Premium. Für das, was drinsteckt, ist SmithBuddy wirklich fair bepreist. Ein Abo, monatlich oder jährlich, hebt die Grenzen auf und gilt für jedes Gerät, das Sie besitzen. Alle Funktionen sind in diesem einen Abo enthalten.
Ist SmithBuddy ein Schlüsseldienst-CRM?
Die einen nennen es Schlüsseldienst-CRM, die anderen Schlüsseldienst-Software, Schlüsseldienst-App, Auftragsverwaltung, Rechnungsprogramm für Schlüsseldienste oder Lagerverwaltung. Alle haben recht: Kunde, Fahrzeug, Objekt, Auftrag, Lager, Zahlung und Rechnung an einem Ort. Wir nennen es allerdings das Betriebssystem des Schlüsseldiensts.
Rechnen Sie pro Gerät ab?
Nein. Die meiste Schlüsseldienst-Software verlangt für jedes weitere Gerät Geld, SmithBuddy nicht. Ihr Telefon, Ihr Rechner, das Tablet Ihres Kollegen, der Bildschirm im Laden: alles über ein Abo und dieselben Daten.
Auf welchen Plattformen läuft es?
iOS, iPadOS, Android, macOS, Windows, Linux und im Webbrowser. Überall dasselbe Konto, dieselben Daten. Das Telefon nimmt Kartenzahlungen an und scannt Barcodes; der Rechner am Tresen arbeitet mit einem USB-Scanner.
Was ist SmithBuddy TV?
Eine kostenlose Begleit-App, die den Bildschirm in Ihrem Laden zum Schaufenster macht. Sie tippen den sechsstelligen Code vom Fernseher in die Haupt-App, und der Bildschirm zeigt Ihre Produkte, erledigte Aufträge, Aktionen und einen QR-Code für Kunden als Folien.