1. SISSEJUHATUS JA EESMÄRK
Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib põhimõtteid, mille alusel kogutakse, töödeldakse, säilitatakse ja kaitstakse isiku- ja äriandmeid, mis saadakse ettevõtte Baydar Slotenmaker („Ettevõte", „meie") poolt rakenduse SmithBuddy ja veebipõhiste teenuste („Platvorm") kaudu osutatavate teenuste kasutamisel. Meie esmane prioriteet on tagada kõrgeimal tasemel nii meie platvormi kaudu oma äritegevust juhtivate professionaalide kui ka nende teenindatavate lõppkasutajate andmete privaatsus. See dokument on koostatud rahvusvahelistele andmekaitsenormidele ja üldistele privaatsusstandarditele tuginedes.
2. TÖÖDELDAVATE ANDMETE LIIGID JA KOGUMISE VIISID
Teenuse täielikuks ja turvaliseks osutamiseks töötleme minimaalse andmekogumise põhimõtet järgides järgmisi andmeid:
Isiku- ja kontoandmed: süsteemi registreerimisel esitatud ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, krüptograafiliste meetoditega pöördumatult krüpteeritud parool ning ärikasutajate puhul ettevõtte nimi.
Teenusesisesed kasutajaandmed: klientide kontaktandmed, aadressid, töökäsud, arvete kirjed, laoandmed ja finantstehingud, mille kasutajad platvormi põhifunktsiooni osana vabatahtlikult süsteemi sisestavad.
Meedia- ja riistvaraandmed: seadme kaameraga jäädvustatud või fotogaleriist üle kantud visuaalne materjal, millele pääsetakse ligi üksnes kasutaja vahetu loa ja tegevuse alusel. See juurdepääs ei tööta pidevalt taustal.
Siri ja häälkäskluste andmed: meie rakendus pakub toetatud Apple'i seadmetes Siri häälassistendi integratsiooni. Siri kaudu antud häälkäsklused teisendatakse tekstiks Apple'i enda kohaliku helitöötluse taristu abil ja edastatakse meie rakendusele üksnes vastava toimingu sooritamiseks. Teie häälsalvestisi ei edastata kunagi meie ettevõtte serveritesse, me ei kuula neid ega säilita neid.
Süsteemi- ja seadmeandmed: operatsioonisüsteemi versioon, platvormi tüüp, anonüümitud seadme tunnusnumbrid ja ühenduse IP-aadressid, mida kogutakse turvalisuse eesmärgil ja teenuse optimeerimiseks.
Tellimuste ja finantstehingute kirjed: ostuajalugu ja tellimuse oleku andmed, mida töödeldakse tasuliste funktsioonide kasutamise kontrollimiseks. Tundlikke finantsandmeid, nagu krediitkaardinumbrid, kehtivusajad või turvakoodid, ei koguta ega säilitata meie serverites mitte mingil juhul. Makseid haldavad RevenueCat Inc. ja Stripe Inc., kes mõlemad töötlevad andmeid oma privaatsuspoliitika alusel.
Sõiduki tunnuseid, mille sisestate oma klientide nimel, sealhulgas registreerimismärki ja VIN-koodi (kere number), käsitletakse ja kaitstakse isikuandmetena.
3. ANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED
Meie kogutud andmeid töödeldakse õiguspäraselt ja üksnes allpool nimetatud eesmärkidel:
Sujuva andmete sünkroonimise tagamiseks eri seadmete vahel ning rakenduse põhifunktsioonide täitmiseks teenuselepingu sõlmimise ja täitmise raames.
Süsteemi turvalisust ohustada võiva volitamata juurdepääsu, küberrünnakute või pettuste avastamiseks ja ärahoidmiseks.
Kasutuskogemuse parandamiseks, tehnilise taristu jälgimiseks ja tarkvaravigade kõrvaldamiseks.
Oluliste meeldetuletuste ja teavituste edastamiseks kasutaja poolt seadme seadetes antud selgesõnalise nõusoleku alusel.
4. ANDMETE SALVESTAMISE TARISTU JA RAHVUSVAHELISED EDASTUSED
Kasutajate andmeid majutatakse ülemaailmsetele turvastandarditele ja andmete krüptimise taristule vastavate pilveteenuse pakkujate kaudu. Meie serverid asuvad Ühendkuningriigis Londoni piirkonnas, mis tagab täieliku vastavuse rahvusvahelistele andmekaitsestandarditele. Teie andmeid ei jagata ega müüda ühelegi andmevahendajale, reklaamivõrgustikule ega volitamata kolmandale isikule profileerimise, reklaami suunamise ega käitumisanalüüsi eesmärgil.
Ühendkuningriik on hõlmatud Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsusega (kehtib kuni 27. detsembrini 2031), mistõttu isikuandmete edastamine EList/EMPst ei vaja täiendavat edastusmehhanismi, näiteks tüüptingimusi.
5. VASTUTAVA JA VOLITATUD TÖÖTLEJA STAATUS
Kui kasutate platvormi oma äritegevuse haldamiseks, kuulub õiguslik pädevus ja vastutus teie enda klientide isikuandmete üle, mille te süsteemi sisestate, täielikult teile. Sellises olukorras olete õiguslikult vastutav töötleja. Baydar Slotenmaker tegutseb seevastu volitatud töötlejana, kes pakub turvalist andmete säilitamise teenust teie nimel ja üksnes teie juhiste kohaselt. Teie õiguslik kohustus on koguda oma klientide andmeid õiguspäraselt ja esitada vajalik teave.
Kui jõudsite selle poliitikani lukksepa saadetud kliendivormi kaudu, on teie esitatavate andmete vastutav töötleja selle lukksepa ettevõte; SmithBuddy tegutseb üksnes volitatud töötlejana, kes majutab andmeid selle ettevõtte nimel.
6. ANDMETE TURVALISUS SEADMES JA KRÜPTIMINE
Meie platvorm salvestab osa andmeid seadmesse, et tagada võrguühenduseta töö võimalus ja hea jõudlus:
Hoidla mooduli andmed, mis vajavad erilist kaitset, krüptitakse suure turvatasemega algoritmiga, kasutades seadme riistvaralist turvaarhitektuuri.
Üldised tööalased kirjed ja kliendiandmed salvestatakse kohalikku andmebaasi, mis on seotud üksnes sisse logitud kasutaja tunnusnumbriga. Seadme füüsilise turvalisuse tagamine ning ekraanilukkude ja operatsioonisüsteemi uuenduste aktiivsena hoidmine on täielikult kasutaja vastutus.
7. JÄLGIMISTEHNOLOOGIAD JA SEANSIHALDUS
Meie veebipõhistes teenustes ei kasutata mitte mingil juhul kolmandate osapoolte küpsiseid, mis jälgivad külastajaid, analüüsivad kasutusharjumusi või koostavad profiile reklaami eesmärgil. Meie süsteem loob teie brauseri kohalikku salvestusruumi üksnes kohustuslikud turvatokenid, et teie seanss püsiks turvaliselt avatuna ja et vältida volitamata juurdepääsu. Need tokenid aeguvad seansi lõppedes või pärast tegevusetuse perioodi.
8. KASUTAJA ÕIGUSED JA ANDMETE KUSTUTAMINE
Meie kasutajatel on oma isikuandmete üle täielik kontroll. Rakenduse seadete menüü kaudu saavad nad oma konto ja kõik sellega seotud andmed jäädavalt kustutada, ilma et peaksid pöörduma klienditoe poole. Kustutamistaotluse esitamisel hävitatakse andmed meie serveritest viivitamata ja pöördumatult. Äriaruannete, arvete ja tööajaloo varundamine väljaspool platvormi enne konto kustutamist on täielikult kasutaja vastutus. Andmekaitsealaste taotluste ja privaatsusküsimustega võtke meiega ühendust aadressil [email protected].
Kohalduva andmekaitseõiguse alusel on teil õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada, kustutada, nende töötlemist piirata, need üle kanda ja töötlemisele vastu vaielda. Neid õigusi saate kasutada rakenduse seadete kaudu või kirjutades aadressil [email protected]; me menetleme taotlusi põhjendamatu viivituseta ja hiljemalt ühe kuu jooksul. Kui te ei ole rahul sellega, kuidas me teie andmeid käsitleme, on teil õigus esitada kaebus Madalmaade järelevalveasutusele Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. TEHISINTELLEKTIGA TÖÖTLEMINE
Kui kasutate tšeki skannimise funktsiooni, saadetakse tšeki pilt turvalise ühenduse kaudu kolmanda osapoole tehisintellekti teenusesse andmete automaatseks tuvastamiseks. Pilti ei säilitata – seda töödeldakse üksnes reaalajas. Võite sellest loobuda, jättes funktsiooni kasutamata; ülejäänud rakendust see ei mõjuta.