顧客、車両、作業、入金、請求書。 玄関先で始まり、 車に戻る前に終わります。 鍵屋のための本物のCRMです。
一人でやっている鍵屋と、2〜3人のチームのためのCRMです。
錠前の交換・€240・入金済み
Yaleのシリンダー・残り2点
言語
プラットフォーム
台数無制限、料金は同じ
1台あたり
クイックフロー
どこから始めても、残りは自然についてきます
鍵屋向けCRMの機能
どれも、手がふさがった状態で玄関先で使うために作りました。
お客様にリンクを送れば、ご自身の情報と車両または物件を、お客様自身が入力します。あなたに残るのは、作業を開いて終わらせることだけです。すでに登録のあるお客様にも、車両や物件のリンクを手早く送れます。
使えるのは1回だけで、暗号化されています。入力された時点で無効になります。
まだ玄関先にいて、作業は終わったところ。カードでも、支払いのリンクでも、現金でも、ひとつの場所で受け取って次へ行けます。
SumUpが提供する機能を、そのままSmithBuddyの流れの中で使えます。SumUpが対応していない国にいても、何も壊れません。現金、振込、カードでの支払いは、これまでどおり記録し続けられます。対応は今後も広げていきます。
モジュール・ダッシュボード
アプリを開けば、今日の売上、今月の売上、経費、純利益がすぐ目に入ります。その下には今週の作業件数、完了率、売上の内訳、そしてお知らせ。期限を過ぎた作業、支払期限が過ぎた請求書、残りが少ない商品が1件ずつ並びます。
モジュール・在庫
写真、カテゴリ、SKU、保管場所、在庫危険水準が1枚のカードに。原価と価格を入力すれば、利益を金額と割合の両方で計算します。危険水準を下回った品目は、一覧でもダッシュボードでも印が付きます。
モジュール・レジ
商品を検索するか写真のグリッドから選び、カートを作り、支払方法を選びます。レシートなら顧客の入力は任意、請求書なら必須です。パソコンではキーボードだけで会計を終えられ、タブレットではタッチモードが画面をそのままレジに変えます。
モジュール・顧客
電話番号、メールアドレス、住所が1枚のカードに。電話をかける、メールを書く、その住所への経路を表示する、自分の住所をWhatsAppで送る。車両と物件はその下に紐づき、作業の総数と売上の合計はすぐ上に並びます。
モジュール・車両
メーカー、車種、年式、色、写真が1枚のカードにまとまり、所有者は顧客の記録に紐づきます。キーコード、イモビライザーのPIN、必要ならその車のEEPROMファイルも同じカードに。同じ車がまた来たときも、似た車でそのファイルが要るときも、フォルダを掘り返す必要はありません。
モジュール・キーヘルパー
車両を開いてヘルパーを起動すれば、そのキーをどの方法で、どの機械で登録するのかが、ひと画面に出てきます。
Programlama cihazları
モジュール・物件
鍵屋の仕事は、建物単位では管理しきれません。同じ顧客の建物に5回行けば、そのたびに別のドアです。玄関、ガレージ、裏口、倉庫。SmithBuddyは物件を区画ごとに分けて扱い、区画ごとに作業も履歴も売上も別に残ります。2回目の依頼でも、あそこで何をしたかを思い出す必要はありません。
車両側の機能が充実しているからといって、物件側が後回しということはありません。こちらにも良い計画があります。
モジュール・作業
作業を開き、部品を足し、署名をもらい、代金を受け取り、請求書を発行する。すべて1ページで終わります。顧客への価格、原価、利益は上部に並ぶので、閉じる前にいくら残ったかが分かります。
モジュール・カレンダー
月表示、週表示、日表示。載るのは作業だけではありません。タスク、請求書、経費、入荷予定も同じカレンダーに並びます。種類ごとに色が決まっていて、どれでもワンタップで非表示にできます。
モジュール・入荷予定
注文したその場で入力しておけば、あとで「これは頼んだだろうか」と迷うことがなくなります。仕入先、注文番号、入荷予定日はここにまとまります。受け取りを記録すれば品目が在庫に入り、取り消せば元に戻ります。
モジュール・経費
燃料から家賃まで、部品からソフトウェアまで11のカテゴリ。控除対象かどうかを指定して率を入力すれば、戻る金額がその場で分かります。定期的な支払いは一度設定すれば、選んだ間隔で自動的に記録されます。
月末には税理士に渡すフォルダがワンタップで用意できます。経費レポート、添付した領収書の写真、PDFがまとめてダウンロードされます。フォルダを探し回る必要はありません。
モジュール・レポート
期間を選べば、レポートは自動で組み上がります。売上、経費、粗利益、純利益、利益率。どの種類の作業が一番稼げるか、どの顧客が一番落としてくれるか、平日と週末のどちらに働いているか。すべてひと画面に並びます。
モジュール・タスク
用意されたタスク名をタップするか、自分で書きます。優先度を決め、必要なら期限も設定します。期限があれば近づいたときにアプリが知らせ、なければリストで静かに待ちます。
モジュール・保管庫とメモ
アカウントのログイン情報、コツ、工具の情報、動画や記事のリンク、自分のメモがひとつの場所に。ユーザー名、パスワード、PINは専用の欄に入り、カードでは伏せられていて、ワンタップでコピーできます。
モジュール・請求書と見積書
請求書、見積書、領収書、返金伝票がそのまま使える状態で入っています。ロゴ、ブランドカラー2色、振込先は一度入力するだけ。採番のルール、税の登録番号、その国の決まりも最初に決めておけば、あとは自動で回ります。
| 取引内容 | 数量 | 単価 | 税率 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 車両キーの登録 | 1式 | €123,97 | 21% | €150,00 |
モジュール・通知
通知専用の画面はありません。請求書の支払期限、在庫僅少、これから始まる作業、届いたフォームが、ログイン中のすべての端末に届きます。種類ごとに、設定でオンとオフを切り替えられます。
ChatGPT
アカウントを一度つなぐだけ。あとは会話で済みます。今月はいくら稼げたか、何が減っているか、まだ入金がないのは誰か、今日やろうとしていたことは何か。聞くだけではありません。経費を書き込み、タスクを追加し、在庫に商品を登録することもできます。アプリの使い方も、どの画面のどの手順かまで教えてくれます。
聞けること
やってもらえること
ChatGPTが顧客のデータに触れることは決してありません。パスワードやユーザー名、PINが入ったメモも、見ることはできません。
ひとつのアカウントで、すべての端末
記録はクラウドではなく、お使いの端末の中にあります。地下でも、駐車場でも、エレベーターシャフトの中でも、作業の記録を続けられます。地上に戻れば、すべてが自動であるべき場所へ収まります。
スマートフォン、ノートパソコン、カウンターの端末、相方のタブレット、壁の画面。同じアカウント、同じデータ、ひとつのサブスクリプションです。
SmithBuddy TV・連携アプリ
SmithBuddy TVは、お店の画面で動く無料の連携アプリです。テレビに表示された6文字のコードをメインのアプリに入力すれば、商品、完了した作業、キャンペーン、お客様向けのQRコードが順に流れ始めます。すべてご自身のアカウントから配信されます。
料金
モジュールごとの購入も、利用者ごとの料金も、プランの段階もありません。ダッシュボード、カレンダー、レポート、通知はもともと無制限です。記録を保存する11のモジュールで、それぞれ5件まで無料で始められます。
まずはお試しください。カード情報はいただきません。
上限に達しても記録はそのまま残り、失われるものはありません。
ここまで読んでいただいた機能のすべてが使えます。中身を考えれば、価格は十分に見合っています。
現在の価格は、アプリ内でお使いの通貨で確認できます。
いいえ。一人でやっている鍵屋と、2〜3人のチームのために作りました。従業員の勤怠管理も、配車の仕組みも、利用者ごとの料金もありません。相方と同じアカウントにログインすれば、同じ作業と同じ在庫がすぐに見えます。どちらかが何かを変えれば、もう一方の画面も自動で更新されます。
はい。スマートフォンにカードをかざすか、SumUpの端末を使います。決済は作業に紐づき、請求書は入金済みになります。支払いのリンクを送った場合は、そのコードを入力しておけば、お客様が支払った時点でアプリが記録します。
はい。アプリはもともと端末内のデータベースの上で動き、それをサーバーと同期しています。オフラインで入力したものは順番待ちに入り、通信が戻った瞬間に送られます。どの端末も同じ状態に保たれます。
書類は、選んだ言語ですぐ使える状態で届きます。請求書、見積書、領収書、返金伝票が27言語で揃っています。ロゴ、色、振込先を入れ、途中まで使った番号の続きを入力し、国ごとの細かい設定を決め、必要ならブランドの色に合わせる。あとは振り返る必要はありません。作業は最初の一度だけです。
現在対応しているのは次の言語です。Türkçe, English, Deutsch, Nederlands, Français, Español, Italiano, Português, Português (Brasil), Polski, Русский, العربية, Ελληνικά, Български, Čeština, Slovenčina, Slovenščina, Hrvatski, Magyar, Română, Dansk, Norsk, Svenska, Suomi, Eesti, Latviešu, Lietuvių, 日本語。お使いの言語がなければ、お知らせください。対応の予定に加えます。
無料で始められます。各モジュールで5件までです。試したあとはプレミアムへ。中身を考えれば、SmithBuddyの価格は十分に見合っています。月額または年額のサブスクリプション1つで上限がなくなり、お持ちのすべての端末が対象になります。機能はすべてその1つに含まれます。
鍵屋向けCRMと呼ぶ人もいれば、鍵屋の業務ソフト、鍵屋アプリ、作業管理ソフト、鍵屋の請求書アプリ、鍵屋の在庫管理と呼ぶ人もいます。どれも当たっています。顧客、車両、物件、作業、在庫、入金、請求書がひとつの場所にあります。ただ私たちは、これを鍵屋のオペレーティングシステムと呼んでいます。
いいえ。鍵屋向けのソフトの多くは端末が増えるたびに課金しますが、SmithBuddyは違います。スマートフォン、パソコン、相方のタブレット、店内の画面。すべてがひとつのサブスクリプションと同じデータを共有します。
iOS、iPadOS、Android、macOS、Windows、Linux、そしてウェブブラウザ。どこでも同じアカウント、同じデータです。スマートフォンはカード決済とバーコードの読み取りを担い、カウンターのパソコンはUSBのスキャナーで動きます。
お店の画面を店頭ディスプレイに変える、無料の連携アプリです。テレビに表示された6文字のコードをメインのアプリに入力すると、商品、完了した作業、キャンペーン、お客様向けのQRコードがスライドとして流れ始めます。