Versie 1.0.1 · kaartbetalingen aan de deur

Van het telefoontje tot het geld,
in één flow.

Klant, voertuig, opdracht, betaling, factuur. Het begint op de stoep, en is klaar voordat u weer in de bus zit. Een echt slotenmaker-CRM.

Een slotenmaker-CRM voor eenmanszaken en teams van twee of drie.

Factuur #8420 klaar

Slotvervanging · € 240 · betaald

Lage voorraad

Yale-cilinder · nog 2

27

Talen

6

Platformen

Apparaten, één prijs

€0

Per apparaat

Snelle flow

Eén flow in plaats van vijf schermen

Begin waar u wilt, de rest volgt vanzelf

Klant

Voertuig of pand

Opdracht

Betaling

Factuur

SLOTENMAKER-CRM FUNCTIES

Wat u op de klus echt helpt

Allemaal gemaakt om aan de deur te gebruiken, met uw handen vol.

VIN opzoeken

Sleutelhulp

Volledige grip op uw voorraad

Facturen versturen

Contactloos of via betaallink met SumUp

Laat de klant het invullen terwijl u rijdt

U stuurt uw klant een link en hij vult zijn eigen gegevens en zijn voertuig of pand zelf in. U hoeft de opdracht alleen nog te openen en af te ronden. Ook een bestaande klant stuurt u zo een snelle voertuig- of pandlink.

Eenmalig en versleuteld. De link vervalt zodra hij is ingevuld.

SumUp

Het geld wisselt aan de deur van eigenaar

U staat nog bij de deur en de klus is klaar. Kaart, betaallink of contant, wat het ook is: u int het vanaf één plek en gaat door.

U krijgt alles wat SumUp biedt, binnen de flow van SmithBuddy. En zit u in een land waar SumUp niet werkt, dan breekt er niets: u boekt contant, overboekingen en kaartbetalingen precies zoals u gewend bent. Er komt meer aan.

MODULE · OVERZICHT

De hele dag op één scherm

U opent de app en de omzet van vandaag, de omzet van de maand, de uitgaven en de nettowinst staan er meteen. Daaronder: het aantal opdrachten van deze week, het afrondingspercentage, de omzetverdeling en de meldingen — welke opdracht te laat is, welke factuur over de vervaldatum is, van welk product er nog hoeveel liggen, stuk voor stuk.

  • Maandomzet, maanduitgaven, nettowinst en actieve opdrachten bovenaan
  • De omzet van vandaag staat apart onder de maandomzet
  • Hoeveel opdrachten deze week zijn geopend en hoeveel er klaar zijn
  • Afrondingspercentage: klaar, actief, in afwachting, te laat
  • Omzetverdeling: contant en digitaal / kaart, apart
  • Vorderingen, potentiële omzet en totaal aantal klanten
  • Meldingen: te late opdrachten, te late facturen, artikelen met lage voorraad, stuk voor stuk
  • Recente opdrachten en aankomende taken op hetzelfde scherm
  • Bedragen verbergen: zet de cijfers uit terwijl er een klant naast u staat
Overzicht Deze maand
Maandomzet€8.420Vandaag: € 340
Maanduitgaven€3.180Onbetaald: € 420
Nettowinst€5.240marge 62%
Actieve opdrachten411 afgerond deze maand
Afrondingspercentage (deze maand)%73
11Klaar
4Actief
2In afwachting
1Te laat
Deze week6 opdrachten · 4 afgerond
1 late opdracht · 2 late facturen · 3 lage voorraad Meldingen

MODULE · VOORRAAD

Wat u heeft, wat op raakt, waar het ligt

Foto, categorie, SKU, opslaglocatie en kritieke hoeveelheid op één kaart. Vult u inkoop en verkoop in, dan rekent de app uw marge uit, als bedrag én als percentage. Wat onder de kritieke hoeveelheid zakt, wordt in de lijst én op het overzicht gemarkeerd.

  • Foto, categorie en subcategorie, SKU, opslaglocatie, kritieke hoeveelheid
  • Eén zoekveld: naam, SKU, locatie, verkoopplek en notities worden samen doorzocht
  • Scan een barcode: vind het product, of met een locatiebarcode de hele stelling
  • Vul inkoop en verkoop in en laat de app de marge berekenen
  • Boek voorraad bij of af met plus en min in het detail, kies de reden
  • Wel of niet in de kassa, en vanaf welke plank of balie het verkocht wordt
  • 2+ stuksprijs: bij automotive-artikelen geldt deze prijs vanaf het tweede stuk
  • Print een stelling- of productetiket: naam, barcode of allebei
  • Importeren en exporteren met Excel
  • Historie: beginvoorraad, bijgeboekt, afgeboekt, gewijzigd, foto aangepast
Voorraad Totaal 89 · Laag 31 · Op 1
BMW 868 MHZ CAS3 RemoteAutomotive · Afstandsbediening · Locatie A-09 4 stuks
Yale Assure 2 PlusSloten · Slim slot · Locatie B-04 Niet op voorraad
ABUS 83AL/45 TITALIUMSloten · Hangslot · Kritieke hoeveelheid 5 Lage voorraad
Inkoop € 6,79 · Verkoop € 50,00 · Btw 21% Marge € 43,21

MODULE · KASSA

Aan de balie: bon of factuur

Zoek het product of kies het uit het fotoraster, vul de bon, kies de betaalmethode. Bij een bon is de klant optioneel, bij een factuur verplicht. Op de computer rondt u de verkoop met het toetsenbord af; op een tablet maakt de aanraakmodus er een kassa van.

  • Zoek of kies uit het fotoraster; alleen producten die u voor de kassa openzette
  • Btw toepassen-schakelaar: zet een verkoop zonder btw met één tik uit
  • Documenttype: bij een bon is de klant optioneel, bij een factuur verplicht
  • Betaalmethode: contant, kaart of overboeking
  • Sneltoetsen: documenttype F1 F2, betaling F1 F2 F3, bevestigen F1
  • Aanraakmodus: maak van uw tablet een kassa op volledig scherm
  • Voorraadcontrole: "niet op voorraad", "nog maar 3 op voorraad"
  • Annuleer een verkoop en de artikelen gaan direct terug de voorraad in
  • Kies de retourmethode en er wordt een retourbon aangemaakt
  • Zet een uitgegeven bon later om in een factuur
  • Zoek in de verkoopgeschiedenis op bonnummer of klantnaam
Te betalen 1 artikel · Btw € 8,68
BMW 868 MHZ CAS3 RemoteSKU 725631657321 · Btw 21% €50,00
DocumenttypeBon · klant optioneel F1
BetaalmethodeContant · Kaart · Overboeking Contant
KlantVerkoop aan de balie Toevoegen
Subtotaal € 41,32 · Btw € 8,68 €50,00

MODULE · KLANTEN

U hoeft niet te onthouden wie u belt

Telefoon, e-mail en adres op één kaart: bellen, mailen, de route naar het adres opvragen of uw eigen adres via WhatsApp sturen. Voertuigen en panden staan er gekoppeld onder, het aantal opdrachten en de totale omzet er vlak boven.

  • Bellen, mailen, route opvragen, uw eigen adres delen
  • Totaal aantal opdrachten en totale omzet op de klantkaart
  • Uw notities over de klant blijven op zijn kaart staan
  • Voertuigen en panden blijven aan de klant gekoppeld
  • Stuur een formulierlink: voertuig of pand
  • De link is tijdelijk en eenmalig; de status staat op de kaart
  • Sorteer op naam, aantal opdrachten of omzet
  • Mail een factuur of offerte rechtstreeks vanuit het klantdetail
  • Een klant die u op de computer toevoegt, komt na één instelling vanzelf in uw telefoonlijst
  • Wilt u dat liever niet, dan toont een andere eenmalige instelling zijn SmithBuddy-naam op uw belscherm
  • De klanthistorie ligt bij elke wijziging binnen handbereik
Klantgegevens 6 opdrachten · 2 gekoppelde records
Opdrachten totaal6
Omzet totaal€2.140
Peugeot / 206 / 2008Grijs · sleutelcode bekend Voertuig
Bahar AppartementenWoning · 8 eenheden Pand
Klant aangemaakt24 aug 2026 09:09 Historie
Bellen · E-mail · Openen in kaart · Adres delen Formulierlink

MODULE · VOERTUIGEN

Geen voertuig, een voertuigdossier

Merk, model, bouwjaar, kleur en foto op één kaart, met de eigenaar gekoppeld aan de klant. Sleutelcode, immobilisercode en desgewenst de EEPROM-bestanden van die auto staan op dezelfde kaart: komt dezelfde auto terug — of heeft u dat bestand nodig voor een vergelijkbare — dan hoeft u geen mappen door te spitten.

  • Foto, kenteken, bouwjaar en kleur op de voertuigkaart
  • Vind het in seconden met het merkfilter en zoeken
  • Koppel het voertuig aan de eigenaar, zodat het ook op de klantkaart staat
  • Sleutelcode en immobilisercode blijven op de kaart van het voertuig zelf
  • Hang EEPROM-bestanden aan het voertuig, zodat ze er de volgende keer zijn
  • Vraag voertuiggegevens op via het kenteken in Nederland
  • Scan het VIN met de camera: 17 tekens gecontroleerd en ontcijferd
  • Voertuignotities: schrijf op wat u over die auto wilt onthouden
  • Foto-, PDF- en bestandsbijlagen
  • De voertuighistorie ligt bij elke wijziging binnen handbereik
Voertuiggegevens Peugeot 206 · 2008 · Grijs
EigenaarGekoppeld aan de klantkaart Klant
Sleutel & immobiliserSleutelcode · immobilisercode Bekend
NotitiesExtra notities over het voertuig Notitie
BijlagenFoto's, PDF's en EEPROM-bestanden 3

MODULE · SLEUTELHULP

Sleutels programmeren, van A tot Z naast u

Open het voertuig, start de Hulp. Hoe die sleutel geprogrammeerd wordt, met welke methode en met welk apparaat, staat op één scherm.

  • Programmeren, kopiëren, decoderen en repareren op één scherm
  • Meer dan vijftig velden op de kaart van één sleutel
  • Welke methode, welk apparaat: het staat er stap voor stap
  • De chip, de frequentie en de aftermarket-equivalenten van de sleutel
  • Een database die met de community meegroeit
  • Stel een ontbrekend veld voor: elk goedgekeurd veld is 1 punt
  • Een sleutel waarvan bijna alle velden goed zijn aangeleverd, levert een maand Premium op
  • Verdien gratis Premium door met uw dagelijkse werk de community te helpen
Peugeot Remote Key (PCF7936) NE72 Peugeot · 206 · 1998–2012
ID46 · PCF7936 / HITAG 2 433 MHz Kloonbaar: Ja
Programmeren Kopiëren Decoderen Repareren
Sleutel toevoegenOBD
Alle sleutels kwijtOBD
PincodeVereist

Programlama cihazları

Autel Xhorse Smart Pro Abrites AVDI
Gegevens onvolledig? Stel een correctie voor +1 punt

MODULE · PANDEN

Niet het gebouw, deur voor deur

Slotenmakerwerk houd je niet per gebouw bij. U komt vijf keer bij hetzelfde pand van dezelfde klant en het is elke keer een andere deur: entree, garage, achterdeur, berging. SmithBuddy splitst het pand in die eenheden; elke eenheid krijgt eigen opdrachten, eigen historie, eigen omzet. Bij de tweede oproep hoeft u niet te bedenken wat u daar deed.

  • Type pand: kantoor, woning, commercieel, appartement, industrieel, retail
  • Eenheden zijn optioneel; voegt u ze toe, dan geeft u elk een eigen naam: Entree, Garage, Berging
  • Elke eenheid heeft een eigen pagina: aantal opdrachten, omzet, opdrachthistorie
  • Open een eerdere opdracht en zie welk materiaal u bij die deur gebruikte
  • De eenheid komt naast het pand op het document dat u uitgeeft
  • Een pand hoort bij een klant, en de eenheden blijven onder dat pand
  • Open het adres met één tik op de kaart
  • Pandnotities, foto- en PDF-bijlagen
  • De pandhistorie ligt bij elke wijziging binnen handbereik

Dat de kant van de voertuigen sterk is, betekent niet dat de kant van de panden achterloopt. Ook hier hebben we mooie plannen voor.

Pandgegevens Kantoor · 2 eenheden
Entree4 opdrachten · Cilinder 30/30, HU66 … Eenheid
Garage2 opdrachten · € 310 omzet Eenheid
EigenaarGekoppeld aan de klantkaart Verplicht
AdresNotities · foto- en PDF-bijlagen Openen in kaart
Op de factuur: Bahar Appartementen — Hoofdstraat 12 (Eenheid: Entree) Document

MODULE · OPDRACHTEN

Van het moment dat een opdracht opent tot het moment dat hij sluit

Open de opdracht, voeg het materiaal toe, laat tekenen, neem de betaling aan, maak de factuur: allemaal op één pagina. Klantprijs, kostprijs en winst staan bovenaan, dus u ziet wat u verdiende voordat u hem sluit.

  • De snelle titels zijn uw eigen lijst: toevoegen, verwijderen, slepen om te sorteren
  • Statusfilter: in afwachting, actief, afgerond, geannuleerd
  • Datumfilter, en te late opdrachten krijgen hun eigen label
  • Gebruikte artikelen gaan van de voorraad af en komen terug als de status wijzigt
  • Extra kosten (arbeid, reis) worden met een eigen btw-tarief berekend
  • Betaling aannemen, Afronden, Opdracht annuleren: alle drie boven de opdracht
  • Laat de klant op het scherm tekenen, en opnieuw tekenen als het moet
  • Geplande datum en afrondingsdatum worden apart bijgehouden
  • Gekoppelde gegevens: klant, voertuig of pand, en de uitgegeven factuur
  • Foto- en PDF-bijlagen
  • De opdrachthistorie ligt bij elke wijziging binnen handbereik
Autosleutel programmeren Actief
Klantprijs€149,00Btw 21% · € 25,87
Winst€71,40Kostprijs € 77,60
Gebruikte artikelenCilinder 30/30 · 2 stuks €64,00
Extra kosten (arbeid, reis)Btw 21% €85,00
BetaalmethodeContant · ontvangen Betaald
HandtekeningGetekend op 24 aug 2026 10:01 Getekend
BijlagenFoto's, PDF's en bestanden 2
Factuur2026-24 Gekoppeld
Betaling aannemen · Afronden · Opdracht annuleren Boven de opdracht

MODULE · AGENDA

Opdrachten, facturen, uitgaven en bestellingen in één agenda

Maand-, week- en dagweergave. Niet alleen opdrachten; ook taken, facturen, uitgaven en inkomende bestellingen staan in dezelfde agenda. Elk type heeft een eigen kleur en u zet ze met één tik uit.

  • Maand-, week- en dagweergave; snelknoppen Vandaag en Datum kiezen
  • Ga met de pijlen naar de vorige of volgende dag, week of maand
  • Kleurfilters: opdrachten, taken, facturen, uitgaven, inkomend, terugkerend
  • Dagen met afspraken krijgen een stip, in zowel de maand- als de weekweergave
  • Tik op een dag en de afspraken staan er met hun tijd onder
  • Tik op een afspraak: datum, tijd, klant en status, en spring door naar het record
  • Een terugkerende uitgave staat in de agenda voordat hij bestaat
  • Statuslabels: in afwachting, actief, afgerond, betaald, te laat, onderweg
Augustus 2026 Maand · Week · Dag
Opdrachten Taken Facturen Uitgaven Inkomend Terugkerend
09:30 BuitensluitingA. Yüksel Actief
11:00 F-2026-0184Vandaag vervallen · € 149,00 Achterstallig
14:15 INB-2026-041Verwachte levering Onderweg
AutoverzekeringMaandelijkse terugkerende uitgave Terugkerend
Ma 24 aug · 4 afspraken Details bekijken

MODULE · INKOMENDE BESTELLINGEN

Houd bij wat onderweg is

Voer de bestelling in zodra u hem plaatst en u hoeft later niet te twijfelen of u hem al besteld had. Leverancier, bestelnummer en verwachte leverdatum staan hier. Zet hem op ontvangen en de artikelen gaan de voorraad in; draait u dat terug, dan gaan ze er weer uit.

  • Voer de bestelling meteen in, dan bestelt u hem in een drukke week geen tweede keer
  • Vervoerder: UPS, FedEx, DHL of een naam die u zelf typt
  • Typ het trackingnummer of scan de barcode met de camera
  • Status: in afwachting, onderweg, geleverd; annuleer de bestelling als het moet
  • Kies "Ontvangen in voorraad" en de artikelen gaan de voorraad in
  • De inkoopprijs die u invulde werkt de voorraadkosten bij als gewogen gemiddelde
  • Draait u het terug, dan gaan zowel de voorraad als de kostprijs weer naar de oude stand
  • Artikelen kiest u uit de voorraad of voegt u handmatig toe
  • Te late bestellingen worden apart geteld en gemarkeerd
  • Een ontvangen bestelling wordt vergrendeld, zodat er niets per ongeluk verandert
INB-250826-001 Onderweg
UPSTracking 1Z•••••••••• Gescand
Cilinder 30/3020 stuks × € 21,00 €420,00
HU66 sleutelblank50 stuks × € 1,80 €90,00
VoorraadkostenBijgewerkt als gewogen gemiddelde Automatisch
Ontvangen in voorraad 70 stuks

MODULE · UITGAVEN

Wat u uitgaf, hoeveel er terugkomt

Elf categorieën, van brandstof tot huur, van materiaal tot software. Vink aan wat aftrekbaar is, vul het percentage in en zie meteen wat u terugkrijgt. Zet terugkerende uitgaven één keer op en ze boeken zichzelf, in het ritme dat u kiest.

  • Categorieën: eten, brandstof, gereedschap, materiaal, voertuig, verzekering, huur, vaste lasten, marketing, software
  • Bovenaan de lijst staat het totaal van de periode
  • Vink aftrekbaar aan, vul het percentage in, zie het aftrekbare bedrag
  • Terugkerende uitgave: wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, per kwartaal, jaarlijks
  • Betaald of niet betaald met één tik; volgende betaling en een herinnering
  • Gebruik het filter Onbetaald om te zien wat nog openstaat
  • Kies een periode en alleen dat bereik wordt getoond
  • Op de telefoon vindt de camera de rand van de bon, corrigeert het perspectief en pakt meerdere pagina's in één keer
  • Scannen met AI: foto, galerij of PDF; leverancier, bedrag en datum vullen zichzelf in
  • Deel één uitgave als PDF of print hem
  • Foto- en PDF-bijlagen, uitgavehistorie

Aan het eind van de maand staat de map voor uw boekhouder met één tik klaar: het uitgaveoverzicht, de bijgevoegde bonfoto's en de PDF's komen samen naar beneden. Geen mappen meer doorzoeken.

Uitgavegegevens Brandstof
Shell — Diesel22 jul 2026 · Leverancier: Shell −€ 99,99
BelastingvoordeelAftrekbaar percentage 21% €17,35
AutoverzekeringMaandelijks · volgende betaling 1 jun Terugkerend
Scannen met AICamera vindt de rand · afbeelding · PDF Vulde zichzelf in
Uitgaven totaal: € 99,99 · PDF delen · Printen Betaald

MODULE · RAPPORTEN

Wat uw bedrijf u werkelijk oplevert

Kies de periode en het rapport maakt zichzelf. Omzet, uitgaven, bruto- en nettowinst, marge; welk soort werk het meest oplevert, welke klant het meeste achterlaat, of u doordeweeks of in het weekend werkt. Alles op één scherm.

  • Periode: vandaag, deze week, deze maand, dit jaar of uw eigen bereik
  • Totale omzet, totale uitgaven, brutowinst, nettowinst, marge en inkoopwaarde
  • Opdrachten: afgerond, actief, in afwachting, geannuleerd; afrondings- en annuleringspercentage
  • Gemiddelde opdrachtwaarde en verhouding uitgaven / omzet
  • Vorderingen en schulden: openstaande vorderingen, openstaande betalingen, netto kas
  • Verdeling betaalmethode: contante omzet, digitale omzet
  • Beste klanten, meest gebruikte artikelen, meest winstgevende soorten werk
  • Uitgaven per categorie
  • Verdeling doordeweeks en weekend
  • Btw-overzicht: geïnd, aftrekbaar, netto te betalen
  • Prognoses: potentiële omzet, verwachte uitgaven, nieuwe klanten, voorraadwaarde, kritieke voorraad
  • Exporteer als PDF-rapport of als Excel-tabel voor de ruwe data
Financieel rapport Vandaag · Deze week · Deze maand · Dit jaar · Aangepast
Omzet totaal€8.420+€ 1.180 potentieel
Uitgaven totaal€3.180Inkoopwaarde € 1.940
Nettowinst€5.240Winstgevende periode
Marge%62Hoge marge
Opdrachten11 afgerond · 4 actief · 2 in afwachting 73% afgerond
Btw-overzichtGeïnd € 1.768 · aftrekbaar € 664 Netto € 1.104
Beste klantenMeest winstgevende soorten werk · meest gebruikte artikelen Top 5
Doordeweeks vs weekend12 opdrachten · 80% doordeweeks Verdeling
PDF-rapport · Excel-tabel Exporteren

MODULE · TAKEN

Hou het niet in uw hoofd, zet het op de lijst

Tik op een van de kant-en-klare taaktitels of schrijf er zelf een. Geef een prioriteit, zet er desgewenst een vervaldatum bij: mét datum herinnert de app u als hij nadert, zonder datum wacht de taak rustig op de lijst.

  • Kant-en-klare titels: benodigdheden bestellen, opvolgen met klant, voorraad controleren, factuur versturen, afspraak plannen, terugbellen
  • Schrijf uw eigen titel en voeg desgewenst een notitie toe
  • Prioriteit: geen, laag, gemiddeld, hoog, kritiek
  • Vervaldatum is optioneel: kies de dag, zet er de tijd bij als u wilt
  • Zet u een vervaldatum, dan komt er een melding als hij nadert
  • Actieve en afgeronde taken in aparte tabbladen
  • Zoeken, sorteren en een datumfilter
  • Te late taken worden apart gemarkeerd
Taken Actief · Afgerond
Benodigdheden bestellen Opvolgen met klant Voorraad controleren Terugbellen
Opvolgen met klantVervalt 28 aug Hoog
Benodigdheden bestellenGeen vervaldatum Gemiddeld
Voorraad controleren3 dagen te laat Te laat
Prioriteit: geen · laag · gemiddeld · hoog · kritiek 3 openstaand

MODULE · KLUIS & NOTITIES

Geen notitieboek, een kluis

Accountgegevens, tips, gereedschapinfo, video- en artikellinks en uw eigen notities bij elkaar. Gebruikersnaam, wachtwoord en pincode staan in een eigen sectie, verborgen op de kaart; u kopieert ze met één tik.

  • Zes categorieën: accounts, tip & kneep, videobron, artikel / boek, gereedschapinfo, algemene notitie
  • Titel en URL; tik op de link en de site opent
  • Inloggegevens in een eigen sectie: gebruikersnaam, wachtwoord, pincode
  • Toon het wachtwoord, verberg het, kopieer het met één tik
  • Vrij notitieveld
  • Foto- en bestandsbijlagen
  • Markeer als favoriet en zie met het sterfilter alleen die
  • Zoeken en sorteren
  • De kluishistorie ligt bij elke wijziging binnen handbereik
  • Ook als u ChatGPT koppelt, kan het uw accountgegevens niet zien
Kluis / Notities Favorieten
Accounts Tip & kneep Videobron Artikel / boek Gereedschapinfo Algemene notitie
LeveranciersportaalAccounts · gebruikersnaam, wachtwoord, pincode Kopiëren
Abrites profielnotitieGereedschapinfo · PDF bijgevoegd Favoriet
ProgrammeerhandleidingVideobron · opent de link URL
Kluishistorie · elke wijziging vastgelegd Versleuteld op het apparaat

MODULE · FACTUREN & OFFERTES

Het document is van u, tot elke regel

Factuur, offerte, bon en creditnota komen kant-en-klaar. U vult uw logo, uw twee merkkleuren en uw bankgegevens één keer in; u zet uw nummerreeks, uw fiscale nummers en de regels van uw land één keer op. Daarna loopt het vanzelf.

  • Vier documenttypen: factuur, offerte, bon en creditnota
  • De documenttaal kiest u los van de app-taal; labels die u leeg laat komen in die taal, alles wat u zelf typte blijft staan zoals u het schreef
  • Bedrijfsblok: logo, naam, adres, e-mail, telefoon, website
  • Btw-nummer, KvK-nummer en een derde identificatieveld; de labels zijn ook van u
  • De btw-kolom toont of verbergt per regel; de 0%-regel is een aparte schakelaar
  • Getalnotatie: plaats van het valutasymbool en het procentteken, decimaal- en duizendtalteken, decimalen
  • Betaling: termijnen van 7 tot 90 dagen, banknaam, rekeninghouder, IBAN, BIC/SWIFT, routingnummer en betalingsinstructies
  • Nummering: voorvoegsel, achtervoegsel, volgend nummer, aantal cijfers; oplopend, per jaar of per maand, met een live voorbeeld
  • Aparte reeksen voor facturen, creditnota's en bonnen; contante bonnen kunnen een eigen reeks krijgen
  • Labels: van de documenttitel tot de "bedankt"-regel schrijft u ze in uw eigen woorden
  • Eenheden: stuks, uren en het dienstlabel — u geeft ze een naam
  • Uiterlijk: twee merkkleuren, logo, voertuig- en pandregel, handtekeningregel, notities mee in de PDF
  • Juridisch: btw-nummer van de klant verplichten, btw verleggen binnen de EU, reden van vrijstelling
  • Voettekst: voetnoot, algemene voorwaarden en een bedankbericht
  • Live voorbeeld van alle vier de documenten; u ziet ze vóór het opslaan
  • De factuur houdt opdracht, klant en voertuig gekoppeld; markeer als betaald, annuleer, bekijk of bewerk
  • Filters: concept, verzonden, betaald, achterstallig, geannuleerd; plus een datumfilter
FACTUUR # 2026-354
Datum: 24/08/2026
Vervaldatum: 31/08/2026
VAN Uw bedrijf Adres · Plaats · Land Btw-nummer · KvK-nummer FACTUUR AAN Uw klant Adres · Plaats E-mail · Telefoon
Voertuig: Peugeot 206 (2008)
OmschrijvingAantalStukprijsBtw %Bedrag
Autosleutel programmeren1 Dienst€123,9721%€150,00
BETAALGEGEVENS Bank Uw bank IBAN NL00 BANK 0000 0000 00 BIC BANKNL2A Subtotaal€123,97 Btw (21%)€26,03 Totaal€150,00

MODULE · MELDINGEN

U weet het zonder de app te openen

Er is geen apart meldingenscherm: een vervaldatum, lage voorraad, een naderende opdracht of een binnengekomen formulier komt binnen op elk apparaat waarop u bent ingelogd. Per type zet u het in de instellingen aan of uit.

  • Een melding bereikt elk apparaat waarop u bent ingelogd: telefoon, tablet, computer
  • Hoofdschakelaar: zet pushmeldingen in één keer aan of uit
  • Factuurmeldingen: morgen vervallen, over de vervaldatum
  • Waarschuwing lage voorraad: van welk product er nog hoeveel liggen
  • Formulieren ontvangen: laat weten wanneer er een klantformulier binnenkomt
  • Herinneringen voor opdrachten, taken, uitgaven en leveringen, elk apart
  • Alle zeven meldingstypen zet u afzonderlijk aan en uit
Meldingstypen Instellingen
PushmeldingenVoor belangrijke updates
FactuurmeldingenMorgen vervallen · over de vervaldatum
Waarschuwing lage voorraadVan welk product er nog hoeveel liggen
Formulieren ontvangenWanneer er een klantformulier binnenkomt
OpdrachtherinneringenNaderende opdrachten
Herinneringen: taken · uitgaven · leveringen Afzonderlijk

ChatGPT

Vraag ChatGPT naar uw bedrijf

Geen rapportscherm nodig

U koppelt uw account één keer. Daarna is het een gesprek: wat heb ik deze maand verdiend, wat is er op, wie heeft niet betaald, wat zou ik vandaag doen. En u vraagt niet alleen; het schrijft uitgaven weg, zet taken erbij en voegt producten aan uw voorraad toe. Het legt zelfs uit hoe u de app gebruikt: welk scherm, welke stap.

U kunt vragen

Uw opdrachten Omzet en winst Voorraad Vervaldatum facturen Uw taken Uw uitgaven Uw notities Hoe doe ik dit in de app

U kunt laten doen

Voorraad toevoegen, wijzigen of verwijderen Uitgave toevoegen Taak toevoegen Notitie toevoegen Bijdragen aan de voertuiggegevens
SmithBuddy openen in ChatGPT

ChatGPT kan echt nooit bij de gegevens van uw klanten. Notities met een wachtwoord, gebruikersnaam of pincode kan het evenmin zien.

Eén account · elk apparaat

Het werkt zonder bereik

Uw gegevens staan op uw apparaat, niet in een cloud. In een kelder, een parkeergarage of een liftschacht schrijft u de opdracht gewoon door. Zodra u weer boven bent, gaat alles vanzelf op zijn plek.

Geen kosten per apparaat. Nooit.

Uw telefoon, uw laptop, de computer aan de balie, de tablet van uw collega, het scherm aan de muur. Hetzelfde account, dezelfde gegevens, één abonnement.

SmithBuddy TV — companion-app

Maak van elk scherm een etalagedisplay

SmithBuddy TV is een gratis extra app die op het scherm in uw zaak draait. Typ de zescijferige code van de tv in de hoofdapp en het scherm laat uw producten, afgeronde opdrachten, acties en een QR voor klanten zien. Allemaal vanuit uw eigen account.

  • Productgalerij met prijzen en voorraadlabels
  • Voorbeelden van afgeronde opdrachten die direct vertrouwen wekken
  • Actieve campagnes met live aftellers
  • QR-codes voor klanten: bellen, appen of de route
  • Live winkelstatus: In dienst of Gesloten
  • Eén keer koppelen met een code, geen inloggen, geen kioskinstallatie

Installeer SmithBuddy TV op je scherm

14:32
Ma, 28 apr
Product
Yale Premium Slot
€149
In dienst

PRIJZEN

Alles hierboven, in één abonnement

Geen losse modules kopen, geen prijs per gebruiker, geen pakketten. Overzicht, agenda, rapporten en meldingen zijn sowieso onbeperkt; u begint gratis met vijf records in elk van de elf modules die records bijhouden.

Gratis

Probeer het eerst. We vragen geen kaart.

  • Vijf records in elk van de elf modules die records bijhouden
  • Geen tijdslimiet, blijf zo lang u wilt
  • Overzicht, agenda, rapporten en meldingen staan al open

Bereikt u de grens, dan blijven uw records gewoon staan, er gaat niets verloren.

Veelgestelde vragen

Is dit voor grote bedrijven?

Nee. Het is gemaakt voor slotenmakers die alleen werken en voor teams van twee of drie. Geen personeelsbeheer, geen callcenter, geen prijs per gebruiker. Log samen met uw collega in op hetzelfde account en zie opdrachten en voorraad tegelijk; wijzigt de een iets, dan werkt het scherm van de ander vanzelf bij.

Kan ik met kaart afrekenen?

Ja. Houd de kaart tegen uw telefoon of gebruik een SumUp-lezer. De betaling hangt aan de opdracht en de factuur staat op betaald. Stuurde u een betaallink, voer dan de code in en de app boekt hem zodra de klant betaalt.

Werkt het offline?

Ja. De app draait sowieso op de database op uw apparaat en synchroniseert die met de server. Wat u offline invoert komt in de wachtrij en gaat weg zodra u weer verbinding heeft. Alle apparaten blijven gelijk.

Kan ik de documenten er zelf uit laten zien?

Documenten komen kant-en-klaar in de taal die u kiest: factuur, offerte, bon en creditnota, compleet in 27 talen. U voegt uw logo, uw kleur en uw bankgegevens toe, typt het nummer waar u gebleven was, zet de kleine landspecifieke opties goed, laat de kleuren desgewenst bij uw merk passen en kijkt er nooit meer naar om. Eén keer, en niet vaker.

Hoeveel talen spreekt het?

Dit zijn de talen die we vandaag ondersteunen: Türkçe, English, Deutsch, Nederlands, Français, Español, Italiano, Português, Português (Brasil), Polski, Русский, العربية, Ελληνικά, Български, Čeština, Slovenčina, Slovenščina, Hrvatski, Magyar, Română, Dansk, Norsk, Svenska, Suomi, Eesti, Latviešu, Lietuvių. Ontbreekt de uwe, laat het weten en we zetten hem in de rij.

Hoe werkt de prijs?

Begin gratis: vijf records per module. Na het proberen wordt u premium. Voor wat erin zit is SmithBuddy echt scherp geprijsd. Eén abonnement, maandelijks of jaarlijks, haalt de grenzen weg en geldt voor elk apparaat dat u heeft. Alle functies zitten in dat ene abonnement.

Is SmithBuddy een slotenmaker-CRM?

De een noemt het een slotenmaker-CRM, de ander slotenmakersoftware, een slotenmaker-app, opdrachtbeheer, een factuurprogramma voor slotenmakers of voorraadbeheer. Ze hebben allemaal gelijk: klant, voertuig, pand, opdracht, voorraad, betaling en factuur op één plek. Maar wij noemen het het besturingssysteem van de slotenmaker.

Rekenen jullie per apparaat?

Nee. De meeste slotenmakersoftware rekent voor elk extra apparaat, SmithBuddy niet. Uw telefoon, uw computer, de tablet van uw collega, het scherm in de zaak: allemaal op één abonnement en dezelfde gegevens.

Op welke platformen draait het?

iOS, iPadOS, Android, macOS, Windows, Linux en de webbrowser. Overal hetzelfde account, dezelfde gegevens. De telefoon neemt kaartbetalingen aan en scant barcodes; de computer aan de balie werkt met een USB-scanner.

Wat is SmithBuddy TV?

Een gratis extra app die het scherm in uw zaak in een etalage verandert. U typt de zescijferige code van de tv in de hoofdapp en het scherm laat uw producten, afgeronde opdrachten, acties en een QR voor klanten als dia's zien.